武汉软件公司|武汉软件开发公司|武汉软件外包公司|软件外包|软件定制开发|武汉软件外包|培训学校软件|房产中介软件|人才市场管理软件
  • 人力资源市场信息化解决方案
  • 教育培训行业信息化解决方案
  • 房产中介行业信息化解决方案
  • 资产评估行业信息化解决方案
  • 房地产售楼系统方案
  • 人事管理信息化解决方案
  • 生产订单管理信息化解决方案
  • 人事招聘信息化解决方案
  • 医药行业客户管理解决方案
  • 艾得头头线上客服一(点击即可交谈) 艾得头头线上客服二(点击即可交谈) 点击与艾得头头线上客服人员即时对话(点击即可交谈)
  • 电话:
    027-87776776
  • 传 真:
    027-87776706
  • 艾得客服QQ: 786702035
  • 艾得客服QQ: 963515136
  • 解决方案

    房地产行业人事管理信息化解决方案

        针对专门从事房地产策划、营销、开发的全程管理型公司,为适应这种管理运作模式,提升公司人力资源管理水平,急需一套综合的网络办公平台,以解决对各分支机构的信息共享、管理与控制等问题,而特提出本解决方案。

    适合需求

        用于房地产公司通过考勤管理,档案管理,人事管理,培训管理,社保管理,薪酬管理,固定资产管理,项目管理,权限管理等方面的详细管理,从而减轻人力资源管理人员工作负担,使人力资源的管理和利用得到最好的发挥。

    方案特色

        通过建立一个综合网络办公平台,使人力资源管理系统化、规范化、自动化,从而提高房地产公司管理效率与精准程度。

    方案简介


    总体规划图
    一、考勤管理

    1. 考勤数据录入
    客服将每天早晚的考勤数据收集整理,找出异常的考勤数据。打开考勤数据录入页面,确定考勤时间后,系统随即列出当天该部门应进行正常考勤的所有人员名单。客服只需按实际情况标记异常考勤情况(未标记示视作正常出勤),如:选择假况类别,确定请假时间段等。记录考勤信息后可保存或提交。
    2. 考勤数据申报
    各项目部考勤数据需以天为单位向所在分公司人力资源部申报。项目部客服选定要申报考勤数据的日期,录入完考勤数据后,点击“提交”按钮,指定数据接收人。即可将考勤数据发送到指定人员进行审核处理。
    3. 考勤数据查询与维护
    客服对自己创建的考勤数据可按时间查询。对于其已创建未提交的考勤表单数据有修改权限。
    考勤数据审核人员可以按项目部、考勤时间段、假况、员工等字段查询考勤数据。其拥有修改、删除任意考勤数据的权限。
    4. 考勤数据审核
    各分公司人力资源专员进入系统待审核考勤数据列表,审核各项目部提交的考勤数据,进行审核操作(人力资源专员无权修改考勤数据)。若审核通过,则被记录的考勤数据将纳入工资计算范畴。若审核不通过,则将该数据打回提交人处理。
    5. 假况设置
    为使系统能够灵活应对各种假况不同的处理措施,系统配置部分提供假况配置功能。可添加、修改或删除某一假况,设置各假况的处理逻辑等。如:设置事假、病假、婚假、旷工、迟到、早退等各种情况的工资扣罚值(可按小时、按天、按次、按底薪百分比扣罚,旷工、迟到、早退,按次数算具体扣款金额,其它按比例算)。
    6.考勤数据报表
    见“报表分析系统”部分介绍。

    二、档案管理

    1.员工建档
    新员工报到即进行档案登记。登记信息如:基本资料、家庭资料、教育背景、工作经历、拥有证书及技能等。系统运作过程中会自动记录员工在公司的所有活动信息作为员工档案信息的一部分。如:奖惩记录、薪资记录、职称评定、培训记录等。
    员工入职后在公司内所有活动资料(包括:个税、社保)均会被自动记录到员工档案。
    2.员工入职(转正)
    记录入职(转正)时间,合同编号、合同期限等信息(从“员工上岗”操作处取数据)。
    3.档案综合查询
    用户可按入职时间段、合同到期时间段、年龄段、学历、部门等字段组合查询员工档案。执行查询前,可自定义查询结果中要显示的字段。
    可查询员工基本资料、简历信息、家庭成员、工作记录、人事变动记录、奖惩记录、薪资记录、职称评定、培训记录等。可打查询出的员工档案信息。
    4.档案迁移
    将某员工的档案从一个部门调入另一部门(取“人事变动”处取数据)。
    5.档案维护
    有权限的用户可以修改或删除员工档案信息。

    三、员工管理(人事管理)

    1.员工入职 (上岗)
    公司与员工签订劳动合同。人力资源专员录入入职时间、合同有效期,起止日,到期提醒,并为员工指定工作岗位、职务、评定职称与级别等信息。若员工入职一个月后,仍未办社保,则系统应自动提醒用户。
    2.员工转正
    人力资源专员记录员工转正日期,员工转正工资当月体现。
    自动提醒员工转正(如果入职五个月未转正自动提醒)。3.人事变动
    用户可进行员工晋升、降职、部门调动、调岗位等操作。任何类别的人事变动均需接受单位审批,批准后变动方可生效。系统将自动记录员工历次人事变动历史供查询。
    分公司内:项目部提出申请,由分公司人力资源专员审核
    跨公司:各分人力资源专员,总公司HR审核
    跨公司调动审核权:总公司人力资源部或董事会
    分公司内审核权:分公司人力资源专员
    调动后工资生效日期以每月15号为分界值,过一个月生效。HR用户指定工资变动生效月份。
    4.员工奖惩
    记录员工奖惩信息。如奖惩类型、奖惩原因、奖惩提出部门、奖惩措施等。若奖惩措施涉及工资扣罚,被扣罚工资将自动纳入当月工资计算。
    5.员工离职
    当有员工离职时,其所在项目部填写离职申请单,并提交公司指定的人事管理员审批。人力资源专员需记录离职日期,离职原因等信息。系统调出以下信息:基本信息、劳动合同(记录终止合同期)、社保(记录停保日期)、培训服务期(是否已满 ),公司物品退还(要列出需归还物品:工作服、工牌、办公用品、借款,已归不定还打勾)。并清退其持有的公司资产(将其名下资产转移到其他人名下)。如果未超过培训服务期者,则系统需提醒,并自动计算其需补偿的培训费用。如果公司已为该员工买社保,则此时系统应自动提醒用户为该用户停保。离职后员工档案信息及在公司中的所有活动记录继续保留,可在“离职员工档案查询”中查询相关信息。
    6.人事变动历史
    可查询任意员工(按员工姓名、工号)岗位调动历史记录。

    四、薪酬管理

    1.生成工资单
    用户(人事管理员)选定某一月份,点击“生成工资单”按钮,系统即自动提取考勤数据、奖罚数据、员工所在岗位底薪等信息,自动生成当月标准的工资单。用户可在此单上逐一调整任意员工的工资明细情况。调整任意工资项目后,系统自动汇总生成最新数据。
    基本工资:底薪、加薪、餐贴、工龄、其它津贴(考勤核算基数)
    2.批量操作
    可支持批量操作员工工资中某一项或多项功能,如批量加薪等。
    3.工资项目配置
    用户可针对某一员工进行工资发放项目的增减。每月继承上月设置的工资项目。(预留工资项目)
    加班工资、考勤(病假/事假、旷工、扣款、罚款)工资、社保。
    4.个人所得税自动折算
    按设置好的个人所得税计算公式自动折算个税。
    5.社保金自动计算
    按社保管理处设定的险种缴扣比例及计算公式自动计算应缴社保金。
    6.生成工资条
    可按部门及月份生成各员工工资条,并可打印工资条。
    7.工资银行报盘
    为便于银行发放员工工资,系统需提取各员工最终工资总额、银行账号等信息(具体信息及格式按银行要求)生成报表供银行处理。
    8.工龄自动加薪
    当员工入职达到某工龄,系统按配置值自动为该员工增加其底薪,并以系统消息形式通知人事管理员。
    9.工资查询
    各员工登记系统后,可查询自己每月工资条,以及社保缴纳情况、个税缴纳情况等。人事管理员可查看所有人员工资情况。
    10.工龄加薪设置
    人事管理员按岗位设置各工龄段加薪金额。
    11.工资公式配置
    按照配置的公式计算考勤、社保、个税、汇总工资等。
    12.待岗管理
    人力资源专员可指定某些员工处于待岗状态(指定开始日期和截止日期,截止日期)。生成工资单时不计算当月待岗员工的工资。

    五、培训管理

    1.培训计划
    用户可创建培训计划,确定组织此培训需准备的经费、培训类型(按培训目的,可将培训分为岗前培训和晋升培训),培训课程、培训时间、培训形式、参与人员资格,以及员工培训后服务期限等。
    可创建年度、季度、月度培训计划。培训类型分内部培训、外部培训。外部计划内容:培训日期、时间、地点、内容(科目、主题)、外派机构、参训人员、培训大纲(附件)、经费(课程费)。内部培训计划内容:培训日期、时间、地点、内容(科目、主题)、参与人员资格(岗位、年限)、讲师、经费(讲师补贴、场地租金)。
    2.培训执行情况
    记录参与某培训的人员,实际经费使用情况、以及培训效果总结等。
    a、内部培训:
    考勤签到、培训评估、培训后续跟进情况。
    b、外部培训:
    考勤、培训协议的签订情况。培训服务年限(起止时间),期限。培训费用的30%交纳情况,提醒归30%外派培训压金。
    培训评估、后续跟进情况、转训时间等。
    3.课程体系
    用于设置培训科目及课程体系等(最多可支持三级课程设置),。
    4.培训服务期
    人事管理员在创建培训计划时确定该项培训的服务期限。当进行员工离职操作时,如果在培训服务期内,则需提醒用户,并计算需补偿的培训费用。
    5.培训查询
    人事管理员可按培训项目、培训时间、培训课程、课时查询到参与该项培训的人员名单。而一般员工则只能查看自己参与过的培训记录以及自己可参与的培训项目。

    六、社保管理

    1.社保账户管理
    人事管理员新增社保账户,认定投保险种(薪酬管理处将取此处数据)。并确定入保时间、险种、各险种金额、缴纳地点(有可能每月缴纳地点不同),另外,每月15号是离职由员工承担全额社保,15号后离职员工只承担个人部分。
    2.险种及缴扣比例、社保基数设置
    设置各险种及其缴扣比例、社保基数、险种(作为薪酬管理处社保扣费依据)。
    3.停保
    4.社保查询
    人事管理员可按员工工号或姓名查询各某员工社保缴费历史明细记录及统计累计缴费金额。一般员工则只能查询自己社保账户情况。
    5.待办社保员工
    列出入职时间超过一个月(可在系统配置处设置此值)而未办社办的所有员工列表。
    七、绩效管理
    1.月度考评
    记录各员工月度评分分值。
    2.季度排名
    系统自动计算各员工每季度平均分值,并按此平均分值进行排名。人事管理员确定要发放绩效奖的员工,当月工资将会自动增加绩效工资项目。
    八、固定资产管理
    按业界通行的固定资产管理方法:需为公司每一资产进行编号,并确定其具体负责人(或部门)。
    1.资产登记
    新购置的资产需登记其基本信息资产名称、型号、购入时间、购入年限、购入价格、使用部门、使用人等),系统自动生成资产编号(根据不同资产类型)。资产管理员需指定其公公司、部门、负责人等。
    2.资产注销
    资产注销包括:丢失、损坏、报废、变卖。资产所属责任人向资产管理员提交资产注销申请单,经资产管理员审核后方可注销该资产。
    3.资产调度
    资产由一个员工(或部门)迁移至另一员工(或部门)负责。经接受部门确认接收后,则调度成功。资产负责权转向接受部门接收人管理。
    4.资产查询
    可按资产编号、名称、型号、类别、部门或资产负责人查询资产。此功能可用于资产盘点。
    5.资产盘点:按要求打印资产盘点表。
    九、组织架构管理
    如前所述,因大汉隆城在全国已有多家分支机构,且每家分支机构下又设有各级管理部门。因此系统需支持多分公司、多级部门设置,且需能够灵活增减部门。组织架构管理包括部门管理、员工管理、职务管理(或岗位管理)等。
    1.部门管理
    用户可添加、修改、删除部门(或分公司)。部门需以目录树形式呈现,当用户选择某一目录树节点,即可操作该目录下的所有部门(新增、修改、删除部门)。
    2.员工管理
    管理员用户可添加/修改/删除员工,设置员工登录本系统的账号,以及员工职务。员工职务决定了该员工在此系统中所拥有的操作权限。
    3.职务(岗位)管理
    人事管理员可按公司实际情况设置职务并确定各职务可操作的本系统的资源。用户可新增职务、设置职务(岗位)底薪(包括转正前工资、转正后工资)、任职资格、职责范围等。其中底薪将用于员工薪酬自动计算。
    十、权限配置
    权限控制体现“安全、灵活、易用”的原则。实行“用户+用户组+资源”管理模式。即系统中每一用户均属于一个或多个用户组(即上文中提到的“职务”或“岗位”等概念)。用户组确定了某一类型用户在本系统中可以进行的操作及可使用的资源。用户进行权限配置仅需:
    1.新建用户组(新建职务)
    2.为该用户组指定可使用资源(各资源可进行的操作:查看、新增、修改、删除、审核、打印)
    3.将用户赋予该组(一个用户可以同时属于一个或多个组,此时其权限取并集叠加值)
    十一、系统消息
    系统各用户间可通过此平台相互发送基于平台内的短消息。当有消息到达,系统右下角将弹出提示窗体(类似QQ系统消息弹出框),同时伴以声音提醒。系统中多处需自动提醒处、业务流程办理过程等信息亦可通过此方式提醒用户。用户可对一人、多人或某部门群发信息。发送信息时可上传一个附件。
    十二、操作日志
    对影响系统数据安全的重大操作系统自动记录操作日志。日志内容将记录操作内容、操作人、操作时间等信息(分安全日志、操作日志等)。另外,系统还将记录用户登录日志。
    十三、 报表分析
    1.员工花名册报表
    2.工资汇总报表
    3.考勤汇总报表
    4.资产汇总报表
    按资产类别、部门、购入年限、责任人报表总金额、总数量;
    (具体统计报表内容及要求待议)。
    十四、系统基础配置
    1.考勤申报时间设置
    2.员工入职未办社保提前提醒时间设置
    3.工龄自动加薪设置
    十五、其它要求
    1、各种查询结果、列表数据、报表等均需能够导出成Excel文件,亦可直接打印;
    2、各种自动提醒需可设置自动提醒时间

     

    适用用户

  • 各类公司人事管理